протоколы правления

ОТЧЕТ  правления ТСЖ «Крыловский квартал » за 2018 год

 

На основании решения  общего собрания  (протокол собрания членов ТСЖ «Крыловский квартал » № 1 от 4.07.2017 года) была принята  смета расходов по управлению и технической эксплуатации объектов общедолевой собственности жилого дома по адресу: 620028, г. Екатеринбург, ул. Крылова, 27,  запланирован  ряд  мероприятий по  содержанию имущества.   Руководствуясь  действующим законодательством РФ, учредительными документами и  решениями, принятыми общим собранием членов Товарищества, Правлением  ТСЖ  в полном объеме  выполнены  все  намеченные работы.

 

За 2017 год было начислено собственникам жилых и нежилых помещений и арендаторам

21 942 562,42 рублей.

В том числе:

— содержание жилищного фонда                                            6 995 385,75 рублей.

— доходы от аренды                                                                          757 800 рублей.

— резервный фонд на непредвиденные расходы                       305 827,35 рублей.           

            — резервный фонд на капитальный ремонт (Спецсчет)         2 763 544,41 рублей.

— целевые сборы                                                                         1 531 811,70 рублей.

— пени за просрочку платежей                                                     144 508,71 рублей.

— пени за просрочку платежей (к/р)                                              59 367,55 рублей.

— проценты по депозиту                                                               185 476,73 рублей.

— коммунальные услуги                                                             9 618 707,09 рублей.

— прочие (доходы от продажи плитки )                                       106 360,00 рублей.

 

Отчет  о  поступлении денежных  средств  на расчётный счёт от собственников жилых и нежилых помещений,  арендаторов, а также их использование (расходы)  за 2016 год представлен в Приложении  № 7  «Итоговый  свод за 2017 год»

 Всего  поступило     23 052 224,77 рублей.

 Расходы составили  20 846 131,41 рублей  

  

Отрицательное  сальдо  по статье содержание жилищного фонда, в размере 140 950,4 рублей образовалась  за счёт несвоевременной оплаты из-за низкой платежной дисциплины

Положительное  сальдо между «начислено-получено» по статье доходы от хозяйственной  деятельности  (аренда)  (Приложение № 1), в размере 25 000   рублей образовалась за сбора аренды и заключения новых договоров.

Отрицательное  сальдо по статье  капитальный ремонт (Спецсчет), в размере

 — 775 591,49 рублей образовалась за счёт несвоевременной оплаты из-за низкой платежной дисциплины ( долг «Северной казны составил на 30.02.17-308 485,84 рублей)

Отрицательное  сальдо  по статье целевые сборы (Приложение № 4), в размере 32 725,32 рублей образовалась  за счёт несвоевременной оплаты из-за низкой платежной дисциплины

Положительное  сальдо    по статье коммунальные услуги (Приложение  № 5), в размере

231 940,88 рублей образовалась за счёт работы по регламенту с должниками.

По состоянию на 01.01.2017 года на расчетном счете Товарищества числились денежные средства в сумме 9 344 847,27 рублей.

По состоянию на 01.01.2018 года на расчетных счетах Товарищества числятся денежные средства в сумме 11 550 940,63 рублей.

По состоянию на 01.01.2018 года на специальном счете (капремонт) Товарищества числятся денежные средства в сумме 7 498 929,34 рублей.

 

Просроченная дебиторская задолженность более 2-х месяцев на 01.01.2017 г. составляла

 Жилые 1 684 317,32 рублей, нежилые 500 121,32 рубля.

Просроченная дебиторская задолженность более 2-х месяцев на 01.01.2018 года составляет

 Жилые 969 658,61 рублей, нежилые 583 894,72 (Приложение № 6)

 

В период 2017 года правлением ТСЖ была проведена следующая работа :

 

  1. Разработан и принят регламент по работе с дебиторской задолжностью, в соответствии с которым проводилась вся работа по этому направлению. Последовательность и системность в работе дали свои результаты, которые отражены выше в описании таблиц бухгалтерского отчета. Дебиторская задолжность собственников жилых помещений сократилась на 714 658,71 рублей, что составляет уменьшение на 43%. Задолжность нежилых помещений увеличилась на 83 773,40 рублей. Основной причиной этой ситуации явилась задолжность Северной казны (находится в статусе банкротства) и собственников нежилого помещений Сычев Н.А. и Аникин М.И. На сегодня проведена претензионная работа, документы по Сычеву Н.А. и Аникину М.И. находятся на рассмотрении в суде.
  2. Организована и проведена работа по проверке ИПУ отопления собственников квартир. С марта 2017 года по октябрь 2017 года было проверено более 130 приборов учета. Но к сожалению на сегодня остались собственники квартир, которые не погасили свою задолжность за услуги поверки и на это израсходованы средства ТСЖ. Это квартиры :                                                      В рамках выполнения сметы расходов и доходов на 2017 год, по итогам проведения ревизии выявлено, что есть  переход средств по статьям внутри сметы, без увеличения общей суммы сметы.                                                                                                                                                     Так по статье «Подготовка к отопительному сезону» было запланировано 125 000 рублей. Фактические траты составили 198 780рублей. Повышение затрат обусловлено возникшей аварией на вводном трубопроводе отопления со стороны ул. Крылова в августе месяце, которую устраняли заключив договор с ООО «Эксплуатация» на сумму 98 000 рублей.            По статье «Расходные материалы для текущего ремонта и содержания» так же имеется превышение (2130279,34-125 000=88 279 руб.). Данное увеличение статьи расходов обусловлено закупкой антимагнитных пломб (для исключения вмешательства в работу приборов учета ХВС и ГВС) на сумму 10 200 руб. Пломбы устанавливаются сантехником в ходе плановых обходов. Это привело к уменьшению дисбаланса по учету ХВС между ОДПУ и суммарным значением ИПУ. Так же в летне-осенний период проводилась работа по замене разбитых дверных стекол на переходных лоджиях. Для этого было закуплено армированного стекла на сумму 28 794,36, 24 472,28, 3 720,33 рубля. Все разбитые стекла заменены в дверях переходных лоджий и пожарных лестниц. Во время реконструкции детской площадки для организации и переноса песочницы был закуплен пиломатериал на 8 162 руб. Работы выполнены силами работников ТСЖ. Для наличия ремонтного запаса фасадной плитки ТСЖ приобрело керамической плитки 600х600 на сумму 15 187,50 руб. Итоговая сумма трат превышающих планируемую величину по смете составила 90 806,47 рублей.                             По статье «Расходные материалы для насосной и ИТП» перерасход средств составил по причине необходимости проведения ремонта трубопроводов и замене оборудования, вышедшего из строя :                                                                                                                               - Была проведена замена участка трубопровода ХВС (нижняя зона в подвале первого подъезда) на сумму 31 599,1 руб.                                                                                                                             - Замена участка трубопровода ХВС (верхняя зона) в подвале первого подъезда на сумму 24 501,15руб.                                                                                                                                                - Замена трубопроводов ХВС (Обвязка насосов) в подвале первого подъезда на сумму 65 785,12 руб.

- По причине выхода из строя была проведена замена мембранных баков на системе ГВС первая секция на сумму 23 579 руб.

      Весь этот перечень необходимых работ для исключения аварийных ситуаций обошелся в                          145 464,37 рублей, что привело к перерасходу по статье сметы.

      По статье « Прочие непредвиденные расходы» перерасход в 150 000 рублей составил по             

      причине необходимости выполнить следующие мероприятия :

      - На рабочем месте бухгалтера вышел из строя компьютер. Замена обошлась в 19 080 руб.

- Диагностика и поиск протечки при аварии наружных тепловых сетей стоили 10 000 рублей (ООО «Труба дело»)

- С целью устранения протечек в паркинг и по просьбе жителей пятого подъезда по устранению периодически возникающей наледи в районе нашего трафика около калитки, было решено провести работы по монтажу ливневого лотка от водостоков. Сумма за выполненные работы составила 12 000 рублей (ИП Секачева А.С.).

- По причине увольнения штатного электрика и для обслуживания электросетей дома по решению Правления ТСЖ был заключен договор с ООО «Труба дело». Ежемесячные траты по этому договору составляют 15 000 рублей. За отчетный период общая сумма составила за услуги электрика 60 000 руб. (с сентября по декабрь 2017).

- По причине возникновения не штатной ситуации в квартире 52, по обращению собственника ТСЖ был заключен договор с ООО «Труба дело» на проведение измерений электротехнических параметров электроустановок. Сумма договора 7 500 руб.

- В рамках работ, проводимых по привидению в порядок системы видеонаблюдения и ее модернизации по решению Общего собрания (Протокол №1 от 4.07.17 г.), правлением было принято решение провести ремонт в помещении охраны и укомплектовать мебелью. Общая сумма на приобретение мебели составила 47 843 рубля.

Все эти необходимые мероприятия привели к перерасходу по смете на 156 423 руб.

Кроме отраженных затрат, в рамках сметы доходов и расходов в 2017 году были выполнены еще следующие мероприятия :

  1. Проведен ремонт отводного блока лифта в первом подъезде (стоимость 9 000,80 руб.)
  2. Проведены работы по замене участка трубопровода ГВС верхняя зона от теплообменника до магистрали. Сумма работ 13 000 руб.
  3. Проведены работы по замене участка трубопровода с отсекающей арматурой на стояке четвертого подъезда (ГВС подвал). Стоимость работ 2 000 руб.

Помимо рамок сметы расходов-доходов по решениям Правления в виду необходимости проводились следующие работы :

- За счет средств «Капитального ремонта до 2014 г.» был проведен ремонт кровли в третьем подъезде, устранена протечка в помещении квартиры № 206. Стоимость работ составила 104 974,48 руб.

- За счет средств «Нераспределенной прибыли от дополнительных доходов :

-проведены проектные работы для возможной организации выхода третьего подъезда во двор. Стоимость проекта с обследованием и заключением составила 25 000 рублей.

-в соответствии с решением общего собрания (Протокол №1 от 04.07.2017 г.) проведена работа по реконструкции детской дворовой площадки. Общие затраты составили 1 057 234,63 рубля.

На рассмотрение собрания выносилась сумма 885 000 руб. Увеличение произошло в результате возникновения незапланированных работ по обустройству дорожки из «бехотона», разделяющей детскую и спортивную зоны. Так же возникли дополнительные работы по организации гидроизоляции и отмостки вокруг будки выхода из паркинга.

-для соблюдения санитарных норм, исключения раздувания мусора по двору, а главное для удобства пользования жителями по решению Правления были проведены работы по модернизации контейнерной площадки. Затраты ТСЖ составили 86 611,42 рубля (ТСЖ «Крыловское»-28 870,47).

-с целью соблюдения мер противопожарной безопасности (до трагедии ТЦ «Зимняя вишня») по инициативе Правления были проведены работы по модернизации системы пожарной сигнализации и системы оповещения дома. В результате этих работ коммутация пожарной сигнализации из всех подъездов сведена в помещение охраны для оперативного реагирования при ее срабатывании. Стоимость этих работ составила 140 325,00 рублей.

             -в ходе реализации решения общего собрания (Протокол №1 от 4.07.17 г.) по

             модернизации приведению в порядок системы видеонаблюдения, Правлением ТСЖ было   

             принято решение о проведении ремонта в помещении охраны и модернизации  

            оборудования  видеонаблюдения. Сумма работ составила 85 506,50 рублей.

             Заключен договор на обслуживание системы видеонаблюдения с ИП Каплун М.В.,

             который обслуживает и видеонаблюдение ГСК «Темп»

             -для оптимизации и понимания структуры затрат на отопление МОП, Правлением принято

             решение об установке узла учета тепловой энергии, расходуемой на нагрев ГВС.

             Стоимость работ составила 69 430 рублей. Это мероприятие позволило выяснить

             величины фактических затрат тепловой энергии на нагрев ГВС. При получении

             фактических данных, можно сделать вывод, что в 2016-17 году затраты на нагрев

             ГВС превысили расчетную нормативную величину в 2-2,5 раза.

             В 2017-18 гг.( после принятия РЭК новых значений нормативов) фактическое превышение

             составляет 30-35 %.Но к сожалению ТСЖ не имеет право предъявлять потребителям

             оплату по фактическому значению, а только в пределах норматива. Разница между этими

             значениями распределяется между собственниками в оплату отопления МОП.

             -для сохранности общего имущества, исключения образования наледей в межсезонный

              период, исключения травмирования, решением Правления ТСЖ проведены работы

              по устройству водостоков с козырьков подъездов. Стоимость этих работ составила

              51 303,13 рулей.

              В результате всего вышесказанного, можно сделать вывод, что за 2017 г. Правлением

              ТСЖ проведена большая работа по благоустройству внутренней дворовой территории, по

               взысканию дебиторской задолженности, получении арендных платежей, оптимизации и

               обслуживания видеонаблюдения, пожарной сигнализации. Но к сожалению не выполне-

               ны пункты плана, принятые собранием (Протокол №1 от 4.07.17 г.) по проведению

               ремонтов МОП первого и второго подъездов. Решено эти мероприятия провести после

               проведения замены стояков ХВС и ГВС в рамках капитального ремонта. Невыполненные

               работы по организации контроля доступа от до квартир, так как не успели организовать

               работу в теплое время сезона.

               Не удалось снять острый вопрос по выходу третьего подъезда по ряду объективных и

               субъективных причин.

               При формировании планов работы на 2018-2019 годы Правлению ТСЖ необходимо

               приложить усилия для взвешенного принятия плана, с целью закончить начатые дела

               (детская площадка, выход третьего подъезда, ремонт входных групп подъездов).   

      

                                                                                                                        

       

 

Председатель правления ТСЖ «Крыловский квартал»                                          Пестерев М.С.


    Утверждаю
    Председатель правления
    ТСЖ "Крыловский квартал"
    Пестерев М.С.
       
    "____"_______________20___ года
         
         
СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ
 на содержание и текущий ремонт общедомового имущества многоквартирного
жилого дома по адресу г. Екатеринбург, ул. Крылова 27 на 2017-2018 год
(принята общим собранием, состоявшимся __________________ года)
         
№ п/п Наименование показателей Тариф Кол-во (м2/квар) По бюджету
         
         
1 Поступления от членов ТСЖ ( жилые)на содержание жилья 24,70 21217,60 6 288 896,64
2 Поступления от членов ТСЖ ( нежилые) на содержание 24,70 4376,29 1 297 132,36
4 Доходы от предоставления прав пользования общим имуществом третьим лицам     750 000,00
5 Поступления  с депозита     175 000,00
  ИТОГО ДОХОДОВ     8 511 029,00
  2.РАСХОДЫ   месяц год
1. 1.Содержание жилья и общего имущества      
1.1 ФОТ  управление   144325,00 1 731 900,00
1.2 ФОТ председатель правления   51750,00 621 000,00
1.3 Налоги с ФОТ управление(20,2%)   56273,82 675 285,80
1.4 Обучение персонала ,спец.литература   1250,00 15 000,00
1.5 Расходные материалы (инвентарь, канц.товары, услуги почты, заправка картриджей)   3500,00 42 000,00
1.6 Услуги банка   4500,00 54 000,00
1.7 Обновление лицензии, обслуживание программ ( 1С. СБиС++ Бонус)   3150,00 37 800,00
1.8 Услуги связи, интернет ( МК Высота, Комстар,Сотовый телефон Управляющего Мегафон)   1700,00 20 400,00
1.9 Вывоз мусора ( Спецавтобаза)   30000,00 360 000,00
1.10 Обслуживание терминала   100,00 1 200,00
1.11 Паспортное обслуживание   2500,00 30 000,00
1.12 Приобретение спецодежды     15 000,00
1.13 Медосмотр работников     2 000,00
1.14 Единый налог при УСНО   0,00 30 000,00
1.13. Расходы на содержание инженерного оборудования, и ТО жилого фонда в том числе:      
1.13.1 Содержание лифтов (Средураллифт)   82700,00 992 400,00
1.13.2 Освидетельствование лифтов (ИКЦ Ураллифт)     30 00,00
1.13.3 Страхование лифтов     2 500,00
1.13.4 Поверка общедомовых приборов учета   (Энтальпия)     10 000,00
1.13.5 Обслуживание УКУТ тепла (Энтальпия)   5000,00 60 000,00
1.13.6 Техническое обслуживание ТП, насосная группа ( Аквасервис)   18000,00 216 000,00
1.13.7 Аварийное обслуживание сантехническое (Труба-Дело)   4000,00 48 000,00
1.13.8 Обслуживание электрохозяйства МОП дома (Труба-дело)   19000,00 228 000,00
1.13.9 Обслуживание КНС (МЭНДРО-ТЕХНО-СЕРВИС)   7500,00 90 000,00
Механическая очистка станци КНС два раза в год весной и осенью      35 000,00
1.13.10 Обслуживание системы противопожарной безопасности и системы оповещения( ИП Блиновских О.Ф.)   10000,00 120 000,00
1.13.11 Перемотка пожарных рукавов(Один раз в год) и проверка пртивопожарного водопровода на водоотдачу (Два раза в год) (ИП Блиновских О.Ф.)     12 500,00
1.13.12 Обслуживание системы вентиляции (ООО "Первый-Вентмастер")     40 000,00
1.13.13 Обслуживание системы видеонаблюдения и въездных ворот (ИП Каплун М.В.)   7500,00 90 000,00
1.13.14 Клининговые услуги ООО "ЭТАЛОН-ГРУПП"   64000,00 768 000,00
1.13.15 Уход за ковриками ООО "ЭТАЛОН-ГРУПП"     65 000,00
1.13.16 Дезинсекция (ИП Ковалева Л.В.)   1200,00 14 400,00
1.13.17 Юридические услуги (сопровождение) ИП Королев А.С.   12000,00 144 000,00
1.13.18 Юридические услуги (взыскание) ООО "Лексдисконт"     35 000,00
1.13.19 Сопровождение в информационной смстеме ГИС ЖКХ (ИП Мерзакаев С.Н.)   3000,00 36 000,00
1.13.20 Мероприятия по обседованию состояния несущих строительных конструкций дома Крылова 27     45 000,00
1.13.21 Подготовка к отопительному сезону     125 000,00
1.13.22 Расходные материалы для насосной и ИТП     200 000,00
1.13.23 Расходные материалы для текущего ремонта и содержания     200 000,00
1.13.24 Страхование ответственности ТСЖ перед третьими лицами      
1.13.25 Вывоз снега с дворовой территории     100 000,00
1.13.26 Озеленение     25 000,00
1.13.27 Прочие непредвиденные расходы     250 000,00
  ИТОГО содержание жилья и общего имущества 24,70   7 587 385,80
  Целевые взносы      
1 Услуги по обслуживанию домофонной системы ( СМУ Плюс)   7500,00 90 000,00
2 Охрана общего имущества   115536,00 1 386 432,00
         
Принятием  настоящей сметы утверждается делегирование правлению права перераспределять затраты между статьями в пределах финансового года и корректировать смету в конце каждого календарного квартала по фактическому исполнению с последующим предоставлением сведений о произведенных корректировках очередному собранию членов ТСЖ.
  Члены правления:      
                                          ________________________    Пестерев М.С.    
  __________________________Доронина Т.А.    
  __________________________Дряблов Н.А.    
  _________________________Коваль Л.Н.    
  __________________________Ковязина Г.А.    
  __________________________Кучерова Е.Г.